Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Für unseren Kunden, ein Handwerksunternehmen mit Sitz im Großraum Bonn, suchen wir ab sofort einen Sekretariatsassistenten (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für dich als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitierst du von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Dich aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.


Aufgaben

  • Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anträge
  • Beratung von Kunden und Auftraggebern in deutscher und englischer Sprache
  • Abwicklung der kompletten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Laufende Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
  • Überwachung eingehender Daten
  • Marktüberwachung und Missbrauchsverfolgung
  • Verwaltung der Ablage sowie Wiedervorlage- und Fristenmanagement
  • Erstellung von Reports, Statistiken und Übersichten


Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsfachwirt (w/m/d)
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sichere MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Verständnis für IT-Prozesse
  • Hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen