Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Wir sind eine renommierte, expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen des Ruhrgebiets und beraten mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Größen sowie freie Berufe und Privatpersonen.

In unserem Fokus stehen mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Privatkunden. Gemeinsam mit unseren qualifizierten Mitarbeitern und Kooperationspartnern stehen wir Ihnen bei jedem Anliegen und allen Fragen tatkräftig zur Seite. Uns ist es wichtig, im Sinne unserer Mandanten zu handeln und schnelle, sichere Ergebnisse zu erzielen. Aktiver Einsatz, vertrauensvolle Zusammenarbeit und vorausschauende Ergebnisse zeichnen uns aus und machen uns zu Ihrem Partner bei steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.

Sekretariat/Assistenz der Kanzleileitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit


Aufgaben
  • Unterstützung und Entlastung der Kanzleileitung sowie Monitoring von Aufgaben und Fristen
  • Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen und ggf. Reisen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat
  • Erledigung von Verwaltungsaufgaben sowie aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick sowie Flexibilität. Das Arbeiten im Team sollte für Sie selbstverständlich sein.
  • Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise
  • Professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, Vorkenntnisse im Arbeiten mit der DATEV wären von Vorteil, können wir Ihnen aber bei Bedarf durch interne und externe Partner vermitteln
  • Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität sollten für Sie keine Fremdwörter sein

Wir bieten

Arbeitszeiten:

  • Gleitzeit! Wir bieten individuelle Arbeitszeitmodelle, angepasst an die persönlichen Lebensumstände und Bedürfnisse. Vollzeit ist bei uns eine 38,5 Stunden Woche

Hervorragende Vergütung:

  • Überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung. 13 Gehälter + Bonuszahlungen, proaktive Gehaltsanpassung nebst 30 Tage regulären Urlaub

Großer Zusammenhalt:

  • Durchschnittlich 15 Jahre Mitarbeiterzugehörigkeit
  • Regelmäßige Events wie unsere mehrtägigen Betriebsreisen (zuletzt nach Dresden-Leipzig), Teilnahmen wie am Essener Firmenlauf und unterjährige Betriebsfeste stärken unser 35-köpfiges Team

Modernste Arbeitsplätze:

  • In unseren geräumigen und hochwertig ausgestatteten Büros finden Sie die neueste IT-Technik. Jedes Büro hat eine eigene Klimaanlage und einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Jeder Arbeitsplatz ist mit einem Mini-PC und einem großen Curved-Display inkl. ergonomischem Gelenkarm ausgestattet

Individuelle Weiterentwicklung:

  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teammeetings sowie jährliche Einzelgespräche zur Entwicklung des Mitarbeiters sind bei uns selbstverständlich.

Parkplätze:

  • Kostenlose PKW Parkplätze für unsere Mitarbeiter
  • Kommen Sie mit dem Fahrrad? Wir haben mehrere Fahrradgaragen

Hochwertige Mitarbeiterrabatte:

  • Sie erhalten Zugang zu unserem Vorteilsportal mit starken Vergünstigungen und Rabatten bei bis zu 800 namhaften Unternehmen.

Weitere Benefits:

  • Möglichkeit des Fahrradleasings
  • Pilates Kurse in eigenen Räumlichkeiten
  • Wöchentliche Obstkörbe für unsere Mitarbeiter
  • Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser, Saftschorlen und Softdrinks sind für uns selbstverständlich