Leitung Orchesterbüro & Assistenz der Orchestergeschäftsführung
ab 01.09.2024, in Vollzeit
(Referenz-ID 1281-1)

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Aufgaben Der*die Stelleninhaber*in ist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Proben, Vorstellungen und Konzerte des Staatsorchesters. Dazu gehören unter anderem:

• Leitung des Orchesterbüros
• Zuarbeit und Unterstützung der Orchestergeschäftsführerin sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Erstellung der Dienstpläne
• Gewährleistung der Spielfähigkeit des Orchesters
• Verpflichtung von Aushilfen (m/w/d)
• Organisation und Durchführung von Probespielen
• Betreuung der Sinfonie- und Kammerkonzerte sowie die Organisation von Instrumententransporten
• Instrumentenverwaltung sowie -versicherung
• Ansprechpartner für die Musiker*innen des Staatsorchesters und Orchesterwarte

Profil

• Ausbildung oder Studium im Kultur- oder Musikmanagement oder ein gleichwertiger Abschluss
• Besonderes Einfühlvermögen für die Belange eines Theaterorchesters
• Berufserfahrung im Orchesterbüro eines Theater- oder Konzertorchesters ist wünschenswert
• Führungserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse des Tarifvertrages für Kulturorchester
• Vorausschauendes Arbeiten für abteilungsinterne sowie -übergreifende Organisationsabläufe
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste sowie selbstständige Arbeitsweise wird erwartet
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zu theaterspezifischen, flexiblen Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einem lebendigen, relevanten und sinnlich-intellektuellem Theater
• Eine gute Einarbeitung und eine intensive Unterstützung im täglichen Arbeitsprozess
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne (Solo).
Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.