Für unsere Projekte am Standort München suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) mit 30-39 Std./Woche (TZ/VZ) – ein Einstieg ist ab sofort möglich.

MIKRO PARTNER Service GmbH ist seit ca. 40 Jahren bundesweit erfolgreich in den Bereichen Arbeitskräftemanagement, Erwachsenenbildung sowie Karriereplanung und führt Arbeitsmarktprojekte im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit und der Jobcenter durch.

Wir analysieren, rekrutieren, koordinieren, visualisieren, reagieren und realisieren – zielgruppenorientiert. Wir arbeiten mit Freude und Engagement, um für unsere Teilnehmenden das Bestmögliche zu erreichen.

Unsere Philosophie:
Wir bewegen Menschen - mit Herz und Verstand.
Wir begegnen den Menschen, die zu uns kommen, partnerschaftlich und wertschätzend, ohne zu werten.
Wir entwickeln und eröffnen Chancen und Karrierewege.

Wollen Sie unser Team in der Weltstadt mit Herz unterstützen?

Was Sie erwartet:

• Empfang und Ansprechpartner*in für Kunden, Mitarbeitende, Auftraggeber und Kooperationspartner
• erste telefonische und persönliche Kontaktperson
• Unterstützung der Coaches, Dozenten und Standortleitung in allen Belangen der operativen Umsetzung
• Eigenständige aktive Erledigung des kompletten Office Management – Planung, Abwicklung, Koordination
• Kontrolle der administrativen Vorgänge nach Vorgaben
• allgemeiner Schriftwechsel und Administration
• Fahrgeldauszahlung und Listenführung
• Zuarbeit zu den internen Verwaltungsprozessen für die Zentrale
• umfassende allgemeine Bürotätigkeiten und korrektes Verfassen von Schriftstücken aller Art
• Kassenbuchführung und Führen des Kassenkontos vor Ort
• Führen von Listen, Statistiken, Power Point Präsentationen
• Dokumentation
• Terminverfolgung
• Anlegen und Pflege von Kundenakten und Teilnehmendenverwaltung

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/ Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung; oder vergleichbare Qualifikationen
• professionelle, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• kostenbewusstes Denken und Handeln
• ganzheitliches Denken und schnell Auffassungsgabe
• freundliche und überzeugende Gesprächsführung
• gute Schriftsprache und Zahlenaffinität
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Verantwortungsbereitschaft, Überzeugungskraft und Zuverlässigkeit
• Empathie, Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude und Kreativität
• Eigenverantwortliche, erfolgsorientierte und transparente Arbeitsweise
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Dienstleistungsmentalität gegenüber Kunden, Arbeitgebern und Kooperationspartnern
• Freude an der Arbeit im Team

Was wir anbieten:

• eine gründliche Einarbeitung
• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Raum für Ihre Kreativität und Gestaltungsspielräume
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten zwischen 8.00 und 17.00 Uhr
• 29 Tage Urlaub
• Teilzeit ab 30 Std./ Woche möglich
• Vergütung nach Vereinbarung
• zunächst befristeter Arbeitsvertrag; spätere Übernahme möglich

Bitte beachten Sie, dass bei einem persönlichem Vorstellungsgespräch evtl. anfallende Reisekosten nicht übernommen werden.

MIKRO PARTNER Service GmbH fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie sind erste/r Ansprechpartner/-in für unsere Teilnehmenden, Mitarbeitende und Auftraggeber und unterstützen unsere Coaches, Dozenten sowie Standortleitung in allen Belangen der operativen Umsetzung.

MIKRO PARTNER Service GmbH

Süskindstr. 4

81929 München

Ansprechpartnerin: Frau Dina Zohdi

bewerbung@mikropartner.de